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公司岗位职责管理制度

办公室岗位职责

一、办公室的主要职责任务
办公室具体负责公司的内外协调及其他日常事务，主要工作任务如下：
1.认真执行和完成领导交办的各项工作;
2.安排好公司内外相关会议及接待活动；
3.认真书写并整理好会议记录及各类文件资料，做好相关活动的筹备组织工作；
4.负责公司的考勤记录和值日安排；
5.负责公司人员的信息、档案管理工作；
6.负责公司印鉴及证件管理，信访和相关保密工作；
7.负责办公车辆、办公设施、办公环境的管理工作；
8.严格文书制度，做好文件收发、登记、阅批、归档工作，保管使用好印章。随时了解掌握有关政策、文件资料，向公司提供可靠有价值的信息资源；
9.做好办公用品的申请、购买、保管、领取、登记及监督使用工作；
10.及时搜集整理公司管理相关情况，及时准确地向公司领导反映存在的问题，提出意见和建议。

工程管理部
部门职责

1、认真执行国家及公司制定的有关工程建设方面的政策、法令、规定、规范、标准，严格执行建设程序和工程施工程序。

2、配合公司其他部门进行项目前期工作，做好与政府相关部门的协调沟通工作。3、参加图纸会审，组织相关部门解决施工图纸中的共性问题。

4、协调施工单位、监理单位、设计单位、地勘单位及相关单位之间的关系。

5、负责工程建设方面的信息收集、整理、储备等。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（包括内部和外部文件、资料）

6、全面负责工程建设过程管理工作，组织办理施工前期和施工过程中发生的设计变更文件。

                                              7、审查《施工组织设计方案》及重大技术措施、经济方案的文件，并提审查意见。

8、负责项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督。对施工安全、文明施工进行监督检查。

9、施工现场建设进展情况，协调与施工安排、单位工程及配套项目建设的关系。10、配合监理组织项目的放验线工作。

11、负责各类隐蔽工程的检查、验收；负责组织基础、主体等分部工程验收工作；负责组织工程竣工验收及移交工作。12、及时完成公司领导交办的其他工作。

投资计划部 部门职责
一、负责相关行业信息的收集和整理，及时发现机会，提出投资项目，并对相关部室及各分（子）公司提出项目建议进行审查，向公司领导班子提出投资建议。
二、确定拟投资项目后，负责进行市场调研、数据收集和社会效益、技术可行性等分析、论证，并提供可行性分析报告，为公司决策提供依据。
三、负责会同财务审计部对投资方案进行财务预测、风险分析，降低投资风险，提高投资回报率等的评估，完成后编制投资计划，并提交公司领导班子审定。
四、负责牵头相关部室及有关分（子）公司对拟投项目可行性研究报告、项目申请报告或建设方案的编制及内部审查，牵头提出项目法人组建方案，并办理项目的用地、选址、环评等前期要件，以及负责或督促项目可行性研究报告的报批和项目申报备案或核准等前期工作。
五、项目立项或核准、备案程序完成后,在批准投资基础上，制定投资实施方案，并组建项目公司（法人），及时办理建设注册登记手续，取得企业法人资格，完成后将项目相关资料进行移交（同时移交工程管理部），并参与由项目公司（法人）或工程管理部负责开展的初步设计或施工图设计编制及报批，以及招投标、施工许可办理等后续工作。
 六、会同有关部室全程做好建设项目的投资控制工作，确需超概算或预算的项目，项目公司（法人）要在单项工程实施前提出变更理由及原因，并附相关资料向投资计划部提出申请，由投资计划部会同有关部室审核后提交公司领导班子审定。
七、配合财务审计部等相关部室，对公司及所属分（子）公司建设项目进行投资项目绩效跟踪评价等工作。
八、研究和掌握国家相关政策，办理和完善相关项目要件，积极争取国、省、市政府投资项目。
九、完成公司交办的其他任务。

人力资源部

1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划；
2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；
4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门；
5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性；
6、负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；
7、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；
8、编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；
9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜；
10、负责对公司部门工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作; 
11、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调；
12、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况；
13、完成领导交办的其它临时事宜。